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    跨部门沟通与协作

     
    品牌: 蒋小华
    商会会员价: 面议
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    所在地: 浙江 杭州市
    有效期至: 长期有效
    最后更新: 2021-09-29 09:18
    浏览次数: 260
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     课程背景

    ü 为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?

    ü 为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?

    ü 为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?

    课程收益:

    本课程旨在通过了解职场中沟通常见的问题,学习沟通的方式方法,建立内部客户观念,提高主动沟通的意识及有效地协作的技巧,加强彼此工作的配合,从而提高企业的整体绩效。

    课程着重于沟通与协作中的到位问题,职场中往往是沟通不到位,造成问题层出不穷,结果差强人意。如何沟通与协作到位是本课程核心要点。

    课程时间:2天

    主讲人:蒋小华

    课程提纲:

    第一章 为啥沟而不通——影响沟通的因素

    î 从职能的角度分析

    1. 部门墙

    2. 了解程度

    3. 沟通机制

    4. 权力作用

    î 从沟通渠道的角度分析

    1. 被动沟通

    2. 渠道错位

    3. 气氛紧张

    î 从编码的角度来分析

    1. 表达能力

    2. 说话技巧

    3. 充分表达

    4. 非语言应用

    5. 情绪控制

    î 从解码的角度来分析

    1. 准确理解

    2. 换位思考

    讨论:为什么人们常常不主动沟通呢?

    工具:5W2H原则与沟通影响力的三层次

    第二章内部客户服务意识

    î 建立内部客户服务意识

    1. 为什么要在项目中提倡内部客户服务意识?

    a) 内耗严重——缺乏服务意识;

    b) 角色错位——攘外先安内;

    c) 价值脱节——服务是利润的源泉;

    d) 协作缺失——学习跨部门的系统思考。

    2. 谁是我们的内部客户?

    层级客户\职能客户\工序客户

    3. 如何让内部客户满意?

    a) 员工必须思考的4个问题;

    b) 内部客户三大分类;

    c) 内部客户服务三大基准线;

    d) 建立内部客户服务流程。

    4. 建立内部客户制度;

    a) 内部客户服务的流程

    b) 360度评价系统

    c) 内部客户投诉制

    d) 岗位轮换和代理制

    案例讨论:招不上人,谁的责任?

    案例演练:市场部的产品销售政策的处理

    第三章  跨部门沟通的基本技巧

    1. 是否明确→问清楚、说明白、写下来;

    a) 结果是否定义?

    b) 标准是否清晰?

    c) 时间是否确认?

    d) 责任是否到位?

    2. 是否到位→编码、解码、反??;

    a) 是否应用5W2H原则进行编码?

    b) 是否确认理解,并复述要点?

    c) 是否事前提醒、事中跟踪、事后回报?

    3. 是否情绪→先处理心情,再处理事情;

    a) 设身处地,换位思考;

    b) 知彼解己,用同理心;

    c) 立场坚定,态度热情。

    4. 是否有效→说对方想听的,听对方想说的。

    a) 有效沟通的关键问题;

    b) 有效倾听的注意细节。

    案例:夫妻对话与上下属的沟通问题

    演练:情景模拟与现场练习

    第四章  九型人格与相处之道

    î 每个型格的性格解析与沟通方式

    a) 完美型——我要完美;

    b) 助人型——我要不断的付出;

    c) 成就型——我要有成就;

    d) 自我型——我必须独特;

    e) 理智型——我要博学多识;

    f) 疑惑型——我要谨慎行事;

    g) 活跃型——我一定要快乐;

    h) 领袖型——我要掌控一切;

    i) 和平型——我要以和为贵。

    î 与同僚相处之道

    a) 面子第一,道理第二;

    b) 高调做事,低调做人;

    c) 彼此尊重,从我做起;

    d) 懂得分享,勇于担当。

    î 如何成为职场受欢迎的人

    a) 用结果说话;

    b) 拥抱责任;

    c) 望、闻、问、切;

    d) 退、让、舍、给;

    e) 感恩的心。

    第五章工作协同的技巧

    î 向上执行到位

    a) 接受工作三个基本步骤;

    b) 永远给结果,不找理由;

    c) 不把领导当问题“回收站”;

    d) 把上级当VIP客户来服务;

    e) 把领导的不足当服务的主题。

    î 向下关心到位

    a) 明确目标——让下属高效执行;

    b) 说清因果——让下属能动执行;

    c) 批评悦耳——让下属乐意执行;

    d) 关心爱护——常非正式沟通;

    e) 问对问题——启发下属思考。

    î 横向配合到位

    a) 知己知彼——了解跨部门的工作运作;

    b) 推倒“部门墙”——接力棒原理

    c) 跨部门协作基本步骤;

    d) 如何处理跨部门协作的问题;

    e) 建立横向沟通机制。

    î 跨部门协作4个方面的处理技巧;

    a) 如何处理认同?

    b) 如何处理漠视?

    c) 如何处理疑问?

    d) 如何处理反对?

    î 如何进行跨部门的会议沟通?

    a) 会议成本分析;

    b) 会议为啥会低效;

    c) 八大基本要求;

    d) 高效会议的细节要求。

    讨论:会议存在哪些问题?

    案例:九段秘书的测试

    î 如何避免跨部门协作中责任推委的问题?

    a) 建立责任僵化机制;

    b) 立军令状;

    c) 明确猴子归于管理;

    d) 建立首问机制。

    第六章  如何化冲突为双赢?

    1. 如何看待冲突?

    a) 掩杀\接纳\鼓励;

    b) 建设性冲突\破坏性冲突。

    2. 处理冲突的基本原则

    a) 竞赛还是共赢?

    b) 面子还是里子?

    3. 处理冲突的基本方式:

    a) 竞争\回避\妥协\迁就\合作。

    4. 主管处理冲突的10个技巧

    1. 转移话题

    2. 模棱两可

    3. 休息暂停

    4. 大目标法

    5. 藉用专家

    6. 引用惯例

    7. 金蝉脱壳

    8. 交情关系

    9. 转呈上级

    10. 条件交换

    情景演练:如何处理职场中常见的冲突问题?

    案例:杰弗与苏珊的矛盾。

    更多>本企业其它产品
    跨部门沟通与协作 7R执行体系建设
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